Qu'est-ce qu'un système de caisse enregistreuse POS?

Un système de caisse enregistreuse de points de vente (ou système POS) est un système de gestion de la vente au détail qui aide les fournisseurs à gérer divers aspects de leur entreprise.

Ce sont quelques-unes des fonctionnalités de base trouvées dans les systèmes de caisse enregistreuse POS:

Traitement des paiements

Impression de reçus et de factures

Suivi des ventes et histoire

Suivi et gestion des stocks

Programmes de fidélité

Gestion de la paie

Suivi des heures d'employés, des vacances et des congés de maladie

Calcul de la taxe de vente

POS Cash Registres vs réguliers en espèces

Les premiers registres électroniques en espèces sont apparus au début des années 1970 mais étaient très limités. En 1974, McDonalds est devenu l'une des premières entreprises à déployer des registres en espèces qui ont montré aux clients le total, y compris la taxe de vente, et ont calculé le montant correct de changement. Les registres électroniques sont restés à peu près les mêmes dans les années 80 et 1990, et de nombreux magasins de brique et de mortier les utilisent encore aujourd'hui.

Les systèmes de caisse enregistreuse POS sont apparus pour la première fois dans les années 1990 et sont devenus plus avancés au fil des ans. La loi de Moore observe que la puissance de calcul double tous les 2 ans, et c'est cette puissance de calcul accrue qui a tout permis, des smartphones aux voitures sans conducteur aux systèmes de caisse enregistreuse du POS.

Avec un système de point de vente, vous obtenez tout ce que vous obtiendriez avec une caisse enregistreuse régulière et plus encore. Un système POS gère les ventes, tout comme une caisse enregistreuse. Il fait également d'innombrables autres choses, telles que la gestion des stocks, la paie et la comptabilité. Au fur et à mesure que les systèmes de caisse enregistreuse augmentent en popularité, de plus en plus de fonctions continuent d'être ajoutées.

Un système POS comprend un composant matériel et logiciel. Le matériel est l'appareil réel, comme un ordinateur, sur lequel le logiciel s'exécute - la caisse enregistreuse.

De nombreux fournisseurs de points de vente vendent des registres en espèces élégants et modernes pour que les entreprises puissent mettre dans leur magasin. Lorsque vous placez une caisse enregistreuse du système de point de vente sur votre comptoir, il a 2 écrans, l'un face au client et l'autre face à vous. Le client peut voir ce que vous voulez qu'ils voient; Il pourrait s'agir du montant d'achat ou il pourrait s'agir de fonctionnalités avancées comme un programme de fidélité. Vous contrôlez tout de votre côté du comptoir, des ventes à l'inventaire en passant par tout le reste.

En savoir plus sur les meilleurs systèmes POS dans nos avis

5 raisons d'utiliser un système de point de vente avec caisse enregistreuse

1. Les systèmes POS procédent les ventes plus rapidement et avec précision que les anciens registres

Il n'y a rien que le acheteur du XXIe siècle déteste plus que d'attendre pour payer. Heureusement, les systèmes POS traitent les ventes avec plus de vitesse et de précision que ces anciens registres en espèces maladroits. Avec une caisse enregistreuse POS avec un scanner, le marchand n'a même pas besoin d'un prix. Ils tiennent simplement le scanner au code-barres ou au code QR sur le produit et le prix apparaît sur le système avec taxe de vente. Si vous avez un grand magasin ou que vous vendez à distance, vous pouvez utiliser un scanner mobile pour traiter la vente partout où le client se trouve.

2. Il est plus facile de suivre l'inventaire avec un système POS

L'ancien moyen de gestion des stocks est de temps en temps et coûteux, en termes de montant des ventes manquées de ne pas avoir de choses en stock. Grâce aux systèmes POS, la gestion des stocks est désormais simple et efficace. De nos jours, même les systèmes de caisse enregistreuse POS les plus élémentaires ont le suivi et l'analyse des stocks intégrés. Lorsque le système POS traite une vente, il marque automatiquement ce produit tel que vendu. Lorsque le stock est bas, le marchand reçoit une alerte pour mettre plus de ce produit en magasin.

3. Les registres en espèces POS conservent les enregistrements de toutes les transactions

Les systèmes POS ne suivent pas seulement les stocks, ils suivent également les ventes. Avec une caisse enregistreuse traditionnelle, le marchand peut se retrouver gaspillant une durée démesurée de tri via des reçus (imprimés ou numériques) lorsqu'ils ont besoin de trouver une transaction. Avec un système POS, les commerçants peuvent rechercher des transactions par date, type de produit, emplacement des ventes et même par client. Les systèmes POS avancés connectent les données de vente aux programmes de marketing et de fidélité, permettant au commerçant de cibler les clients avec des annonces personnalisées.

4. Les systèmes de caisse enregistreuse de POS simplifient le processus de comptabilité

L'aspect le plus sous-estimé d'un système POS est peut-être la composante comptable. Tous les meilleurs systèmes POS s'intègrent aux logiciels comptables comme QuickBooks et Xero. Chaque fois que le système POS traite une vente, les détails sont transférés directement au programme comptable. Les systèmes de point de vente permettent aux commerçants le temps et l'énergie de devoir faire toute leur comptabilité manuellement.

5. La liste des choses que vous pouvez faire avec un système de caisse enregistreuse POS est infinie

Un système POS est comme un smartphone: il est livré avec des fonctionnalités de base et vous pouvez ajouter des programmes ou des applications comme vous le souhaitez. QuickBooks et Xero ne sont que 2 exemples. Les autres applications incluent: \"Yelp pour les propriétaires d'entreprise, \" qui permet aux entreprises de visualiser l'analyse et de se connecter avec des personnes qui ont rédigé des critiques; un programme qui distribue le bon montant de changement dans les pièces; et l'intégration avec votre magasin de commerce électronique. Les possibilités sont infinies; À mesure que les systèmes POS gagnent en popularité, davantage d'applications sont constamment introduites sur le marché.