Comment équilibrer les tiroirs en espèces rapidement et avec précision

Pour gérer une entreprise prospère, de l'argent en espèces est essentiel. Beaucoup de gens affirment que de l'argent disparaît, et bien que cela puisse être vrai un jour, il reste encore un long chemin à parcourir. De nombreuses personnes utilisent encore principalement de l'argent pour les opérations commerciales, et les clients souhaitent pouvoir payer pour les achats en espèces où qu'ils aillent.

Cela fait de l'équilibre de votre tiroir en espèces une tâche commerciale nécessaire. Bien que ce ne soit pas l'aspect le plus agréable de la gestion d'une entreprise, le solde correct de votre tiroir en espèces est essentiel. Cette tâche peut prendre du temps, mais elle ne doit pas l'être. Vous pouvez apprendre à accélérer le processus en restant organisé, en équilibrant régulièrement et en tirant parti des données dans le logiciel disponible.

Si vous êtes équilibré correctement et régulièrement, vous aurez toujours suffisamment d'argent dans votre tiroir en espèces pour permettre à vos employés de terminer leurs quarts de travail sans perturber les opérations ou des services d'impact négatif.

Afin de maintenir la rentabilité, chaque tiroir en espèces doit être équilibré à la fin de chaque quart de travail. Si cela est trop fréquent et que vous n'avez pas assez de bande passante pour le faire, assurez-vous du moins d'équilibrer votre tiroir à la fin de la journée.

Équilibrer les tiroirs de trésorerie rapidement et avec précision est un art, mais il peut être appris. Voici quelques conseils:

L'espèces en espèces et le montant de l'argent d'une entreprise devraient être essentiels à l'exploitation de la rentabilité d'une entreprise. Le montant de l'argent disponible dans le tiroir en espèces en est une partie importante. Les détaillants doivent avoir suffisamment d'argent dans leurs tiroirs pour permettre aux employés de terminer un quart de travail complet.

Attribuez une personne par tiroir en espèces

Vous pouvez placer un tiroir en espèces sur tout l'étage, mais cela n'est pas recommandé. Plus les personnes exploitent le tiroir à la fois, plus il est difficile de déterminer qui est responsable lorsque le nombre est insuffisant.

Lorsque vous laissez un employé opérer chaque tiroir, vous pouvez augmenter votre sens des responsabilités. Oui, vous pouvez être enclin à faire confiance à vos employés et vous avez raison. La plupart des employés peuvent faire confiance. Mais vous avez toujours une entreprise à opérer et le vol des employés se produit. Il est logique de tenir les employés responsables lors de la gestion de l'argent. Vous assurerez des dénombrements précis à la fin de chaque quart de travail, et vous rencontrerez moins de problèmes plus tard.

Comptez de l'argent au début de la journée

Beaucoup de gens pensent que les espèces ne seront comptés que lorsque le tiroir en espèces est équilibré à la fin de la journée.

Incorrect.

L'important est de commencer chaque jour et de savoir ce qui se trouve déjà dans la caisse enregistreuse. Au début de chaque journée, vous devez avoir une base de trésorerie suffisante dans votre caisse enregistreuse pour vous assurer d'avoir suffisamment de fonds pour couvrir vos dépenses d'exploitation. Ceci est un autre équilibre. Trop peu, et vos employés peuvent éventuellement manquer d'argent pendant les quarts de travail et provoquer la détention. Trop, et vous augmentez la possibilité de vol des employés.

Veuillez noter: il est préférable de vous assurer que vous avez également un tiroir en espèces de la bonne taille.

Déposer de l'argent tout au long des quarts

Pendant les quarts occupés, il est normal que la caisse enregistreuse soit un peu désordonnée, 20 $ sont trop et les célibataires ne suffisent pas, et vice versa. L'organisation des tiroirs de trésorerie régulièrement tout au long de la journée permet de garantir que votre caisse enregistreuse est intacte pendant le décompte final.

Déposez de l'argent pendant les périodes de lenteur des activités afin d'avoir suffisamment de liquidités lorsque l'entreprise reprend et calculez la situation actuelle. Assurez-vous d'éliminer la différence par rapport au nombre du matin, afin de ne pas finir par compter deux fois. Il est également utile si deux personnes sont présentes pendant le processus. Cela permet d'assurer une plus grande précision et une plus grande responsabilité.

Tirez le rapport POS pour chaque tiroir par la suite

Que vous soyez équilibré votre tiroir à la fin de chaque journée ou à la fin de chaque quart de travail, vous avez besoin de données précises en main pour comparer vos dénombrements. Chaque fois que vous fermez le tiroir en espèces, retirez le rapport de point de vente. Faites éclater le tiroir et retournez à un emplacement discret dans le magasin pour compter. Vous devez vérifier soigneusement le nombre, alors assurez-vous de vous donner suffisamment de temps.

Comptez l'argent de chaque tiroir dans un emplacement discret

Tout d'abord, effectuez un comptage physique. Comptez la somme de toutes les pièces, des billets de banque et des reçus PDQ, et comparez ces chiffres avec les totaux du rapport. Il n'est pas rare que de petites pénuries en espèces ou de petites différences se produisent. Habituellement, par le second décompte, ceux-ci disparaîtront. Si l'employé n'a pas fait d'erreur lors de la modification du client, tout devrait s'additionner.

Identifier et résoudre les écarts

Cependant, si vous trouvez une pénurie sérieuse, vous devez vérifier à nouveau les données du POS. La plupart des écarts sont causés par une simple erreur humaine et ne sont pas malveillants. Recherchez des pénuries et des excédents. L'excès signifie qu'il peut y avoir une pénurie de clients, ce qui est un problème que vous devez rechercher au cas où vous devez fournir une formation supplémentaire à certains employés. D'autres écarts peuvent signifier que l'argent est perdu, volé ou mal calculé.

Pour résoudre ce problème, veuillez raconter tous les espèces, chèques, coupons et recettes de carte de crédit. Si vous ne pouvez pas, veuillez vérifier la caisse enregistreuse et le tiroir gris autour de lui pour les reçus perdus. Vérifiez votre transaction POS pour voir si vous pouvez trouver quelque chose qui pourrait être perdu, comme un reçu. C'est également une bonne idée de s'assurer que quelqu'un peut enregistrer des différences en espèces sur le compte de résultat des petites entreprises.

Enregistrer les transactions de tiroir en espèces

Cependant, si vous trouvez une pénurie sérieuse, vous devez vérifier à nouveau les données du POS. La plupart des écarts sont causés par une simple erreur humaine et ne sont pas malveillants. Recherchez des pénuries et des excédents. L'excès signifie qu'il peut y avoir une pénurie de clients, ce qui est un problème que vous devez rechercher au cas où vous devez fournir une formation supplémentaire à certains employés. D'autres écarts peuvent signifier que l'argent est perdu, volé ou mal calculé.

Pour résoudre ce problème, veuillez raconter tous les espèces, chèques, coupons et recettes de carte de crédit. Si vous ne pouvez pas, veuillez vérifier la caisse enregistreuse et le tiroir en espèces pour les reçus manquants. Vérifiez votre transaction POS pour voir si vous pouvez trouver quelque chose qui pourrait être perdu, comme un reçu. C'est également une bonne idée de s'assurer que quelqu'un peut enregistrer des différences en espèces sur le compte de résultat des petites entreprises.